ProfitTrack
ProfitTrack relie vos devis, vos heures et vos encaissements pour établir, projet par projet, ce que votre activité vous rapporte réellement : taux horaire net après charges, écart entre temps vendu et temps passé, coût des retards de paiement. Une lecture tenue à jour en continu, à la place du tableur repris chaque mois.
Aucun engagement • accès anticipé • sans carte bancaire
Ce sont celles auxquelles un tableur ne répond pas de façon fiable. ProfitTrack y répond à partir de vos données réelles. Sélectionnez votre mode de facturation : les questions et les écrans s'adaptent.
Le taux net une fois retirées les charges, les heures que vous n'avez pas comptées et les factures jamais payées. Sur ce projet : 219 €/h.
ProfitTrack compare heures estimées et heures réelles, automatiquement, projet après projet. 19 h passées pour 12 h vendues — de quoi savoir, avant le prochain devis du même genre, combien d'heures prévoir vraiment.
+ 7 h hors devis, soit 41 % du temps du projet
Les factures en retard, le nombre de jours, et les pénalités que la loi vous autorise à réclamer. Calculées, pas à calculer.
Pénalités de retard dues : + 107 €
Ce qui part en cotisations, ce qui part en impôt, ce qui reste. À mettre de côté : 1 125 € — le reste, vous pouvez le dépenser.
Provision conseillée ce mois : 1 125 €
Chaque abonné garde son prix et sa fréquence. La colonne de droite est la seule comparable — vous ne la calculez jamais à la main.
Un mois retient le dernier changement enregistré au plus tard le 1er. Le mois en cours ne bouge pas non plus — vous rattrapez votre retard sans déformer l'historique.
Charges retirées, temps de support compté. Un abonné à 29 € qui prend 3 h de support vous rapporte 9,67 €/h — la moyenne le cachait.
Le temps de support et les charges du mois donnent un nombre, pas une impression. Huit abonnés couvrent le mois — vous en avez vingt.
Abonnés actifs : 20 soit 12 de marge
Votre nombre total d'abonnés progresse : 14 en mai, 20 en août. Dans le même temps, votre palier Essentiel est passé de 9 à 6 abonnés — la hausse des autres paliers masquait cette perte. ProfitTrack compte les abonnés palier par palier, chaque mois : une baisse reste visible même quand le total monte.
Abonnés par palier · total du mois au-dessus de chaque colonne
Palier Essentiel, de mai à août : − 3 abonnés
Mêmes taux qu'un projet ponctuel, autre assiette. 227 € à provisionner chaque mois — et comme ça revient, vous connaissez déjà le montant de l'année.
Provision mensuelle : 227 €
Sur douze mois : 2 724 € connus d'avance
Quatre questions, quatre écrans. Comment un chiffre annoncé devient un chiffre réel, étape par étape : c'est juste en dessous.
ProfitTrack part de votre devis, ajoute les heures réellement passées, puis calcule ce que la loi vous permet de réclamer en cas de retard. À la fin, il reste un chiffre que vous pouvez défendre.
4 500 € pour une refonte, 7 heures et demie annoncées. C'est le chiffre que vous avez en tête en signant.
600€/h
Les allers-retours, la réunion de cadrage, les deux soirées de correctifs — logués au fil de l'eau, jamais reconstitués de mémoire en fin de mois. 14 h 25 de plus que prévu : le taux se recalcule tout seul, sans tableur à rouvrir.
600312€/h
60 jours au lieu de 30, chez un client professionnel. ProfitTrack calcule la pénalité que la loi vous autorise à réclamer — 131 € sur ce projet — et vous rappelle de le faire. Face à un client particulier, ce droit n'existe pas : seuls les intérêts légaux s'appliquent, et après mise en demeure.
312321€/h
Développées à partir des retours des utilisateurs. Disponibles dès maintenant.
Trois choses que vous faisiez à la main, et que l'app fait maintenant à votre place.
Sélectionnez plusieurs projets, exportez en un clic. Le fichier ne contient aucune formule : que des valeurs, lisibles telles quelles par votre expert-comptable.
Les cellules sont neutralisées à l'export pour éviter toute injection de formule dans le fichier reçu.
À la création d'un projet, prenez en photo vos notes papier ou une capture d'écran. Les champs reconnus sont préremplis, vous complétez le reste.
Le préremplissage fait au mieux : si la lecture échoue, le formulaire reste vierge et se remplit à la main, comme avant. Rien n'est bloqué.
Mentions RCS ou RM, TVA, délai de paiement légal de 30 jours : les éléments obligatoires sont repris depuis votre profil de facturation, prêts à télécharger en PDF.
Vérifiez toujours les mentions avant l'envoi : ce n'est pas un logiciel de facturation certifié, ni un conseil comptable ou juridique. La fonction s'active une fois votre profil de facturation complété.
Dès qu'une facture dépasse son échéance, ProfitTrack enchaîne un rappel amiable, puis une relance chiffrée — pénalités de retard au taux légal ou à celui de tes CGV, plus les 40 € d'indemnité forfaitaire. Les emails partent sous ton nom, à ton client, avec un plafond de 7 jours entre deux envois. Au bout de 30 jours, la mise en demeure est prête : elle attend ton clic, jamais l'inverse.
ProfitTrack est un outil de gestion, pas une société de recouvrement : l'argent va directement de ton client à toi, sans commission sur les sommes récupérées.
Deux façons de savoir ce que vaut un projet avant de l'accepter — l'une regarde le marché, l'autre vos propres chiffres.
Depuis le formulaire de création, un bouton lance une recherche des tarifs réellement pratiqués en France pour ce type de prestation, et situe le prix que vous envisagez par rapport à eux : fourchette, médiane, et où vous tombez dedans.
Les tarifs proviennent de sources publiques consultées au moment de la recherche, jamais d'une estimation générée. Si rien de fiable n'est trouvé, la comparaison le dit et n'affiche aucun chiffre.
Un prix, des heures, vos charges — en mode projet ponctuel ou abonnement — et le simulateur affiche en direct le taux horaire et le profit que ces hypothèses produisent, l'écart avec votre objectif, puis les deux leviers pour le combler : le prix minimum et le nombre d'heures maximum.
Ces chiffres ne sont pas une prédiction de ce que vous gagnerez, seulement le résultat mécanique de vos hypothèses. Le seul moyen de connaître votre rentabilité réelle reste de créer le projet et de suivre son activité dans le temps.
1 mois d'essai à la création du compte. Annulable à tout moment, aucune surprise.
✅ Sans carte bancaire pour l'essai
Dites qui vous êtes : les trois questions qui vous concernent remontent en tête. Aucune n'est cachée.
C'est le cas où ça change le plus : avec trois clients, un seul représente 40 % de vos revenus, et un retard de sa part suffit à faire un mois blanc. ProfitTrack calcule cette concentration dès le deuxième projet saisi.
Le taux réel du premier projet apparaît dès que vous avez logué vos heures dessus. Les tendances demandent trois mois — avant, on affiche « pas assez de données » plutôt qu'une courbe inventée sur deux points.
Non, et c'est volontaire. Une saisie au quart d'heure en fin de journée donne un taux à ± 5 % — largement assez pour décider si un client est rentable. Un chronomètre au clic donne un chiffre plus précis que vous n'utiliserez pas.
Non. Votre comptable regarde l'exercice écoulé et le déclaratif ; ProfitTrack regarde le mois en cours et la décision à prendre — accepter ce projet, relancer ce client. Les deux ne répondent pas à la même question et l'export Excel est fait pour lui être transmis.
Vous déclarez votre taux de charges une fois dans les paramètres ; il s'applique à tous les calculs de profit réel. ProfitTrack ne fait aucune déclaration et ne prétend pas le faire : c'est un outil de pilotage, pas un logiciel de compta.
Il y a une section entière pour ça : MRR, évolution, revenu moyen par abonné, et surtout le taux horaire par abonnement — celui qui révèle le client à 29 €/mois qui vous prend trois heures de support.
C'est le cas par défaut. Les deux sections sont séparées pour le détail, et un bandeau « tous projets » donne le total du compte — vous n'avez jamais à additionner vous-même.
Export Excel complet à tout moment, sans demande à faire. À la suppression du compte, l'export est proposé avant l'effacement, pas après. Hébergement en France.
Une seule formule, 9,99 € par mois, sans palier ni option. Si ProfitTrack vous fait récupérer une seule pénalité de retard dans l'année, il est remboursé.